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煙臺招遠分中心“四個一”規范檔案管理

來源:煙臺市發展和改革委員會   發布時間: 2020-01-17 13:00:17   字號: [大] [中] [小]

招遠分中心立足“四加強”,嚴把資料審核、建檔立卷、臺賬管理、查閱調取等關鍵環節,全面提升交易檔案的科學化、規范化管理水平。


一檔一審核。確定了涵蓋2類19項內容的存檔目錄清單,相關資料均對照目錄要求進行收集、整理和審核,及時查漏補缺,確保應提交材料完整規范、準確無誤。


一檔一規范。按照檔案管理要求逐一建檔,對文字、音視頻監控等原始數據資料分類進行編目、裝訂、立卷、歸檔,實現檔案資料的標準化管理。


一檔一臺賬。實行書面資料和電子檔案的平行同步管理,逐月建立檔案資料電子臺賬,依托信息化管理切實提高科學檢索、快速查詢水平。


一調一登記。嚴把檔案調取關,制定檔案查閱、調取制度,凡查閱交易項目檔案必須填寫《調取申請表》,履行登記手續,且不許拆卷、抽頁、涂改等。





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